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Assemblée générale du 18 septembre 2014

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale

De l’A.P.E.L. St Joseph

en date du 18 septembre 2014

 

Présents : Mr ROSETTE Laurent, Mme MOREL Lydie, Mr BERLIAT Daniel, Mme MARGUERON Karine, Mme PONCET Céline, Mr SADANNE Cédric, Mme SADANNE Alexia, Mme MARCHAIN Florence, Mme VITALI Françoise, Mr PLUVIAUX Teddy, Mme PLUVIAUX Hélène, Mme HAMADOU Sabrina, Mr REY Guillaume, Mme TCHAKERIAN Anne-Laure, Mme HOLVOET Laure, Mr PAÏO Olivier, Mme GAC Évelyne (APEL Départementale).

Excusés : Mme BERRINI Estelle, Mme LETARD Myriam, Mme NOEL Sylvia, Mme DERIDIAU Julie, Mr       MOREL Cédric, Mme HALBERDA Sandrine.

 

  • Présentation de l’APEL et de son rôle au sein de l’école St Joseph.            

L’objectif de l’A.P.E.L. est de promouvoir les activités scolaires, ludiques et culturelles en accord avec le projet de l’école. Nous organisons pour cela un certain nombre de manifestations afin de récolter des fonds, que nous mettons à disposition des enseignants pour qu’ils puissent financer leurs différents projets (sorties scolaires, achat de matériel spécifique, sorties cinéma, projets culturels, voyages…)

  • Rapport d’activité et bilan de l’année écoulée 2013/2014 :   

         Tous les membres actifs de l’APEL, sans exception, sont des bénévoles, qui pour la plupart donne de leur temps en plus de leur activité professionnelle parfois très prenante. Si cette année nous avons eu le plaisir de voir arriver de nouveaux membres actifs, voire très actifs, nous constatons toujours un manque d’engagement des parents d’élèves dans la préparation des diverses manifestations. D’ailleurs, le nombre de réponses négatives reçues pour la participation à l’AG parle de lui-même. Sur 87 familles, seule une petite vingtaine a répondu à l’invitation. Sachant que ceux qui ont répondu sont, à quelques exceptions près, des membres actifs de l’association, je vous laisse en tirer les conclusions. Je tiens à remercier les époux ou épouses des membres actifs pour leur implication dans la préparation du loto, du vide grenier, et de la kermesse de l’année écoulée. Merci aussi au papa de Timothé PELE qui nous quitte cette année, mais qui a réussi avec brio à nous faire cuire 30 kilos de frites pour le vide grenier.

Les manifestations de cette année ont toutes été un franc succès, du loto, à la soirée offerte à Madame BERTRAND à l’occasion de son départ en retraite.

Le loto a ramené beaucoup de monde et permis de faire une recette correcte. Une garderie a été mise en place, gérée par des lycéennes, permettant à des familles de pouvoir venir profiter de cette après midi. Le concept sera remis en place cette année. Nous recherchons toujours des volontaires pour nous aider lors de cette manifestation qui demande énormément de travail.            

Le spectacle de noël n’a pas particulièrement marqué les esprits, et le marché de noël n’a pas eu un succès phénoménal, malgré les créations des mamans qui se sont investies pour proposer des objets tous aussi beaux les uns que les autres. Nous les en remercions. Les photos avec le père noël ont été plutôt bien accueillies par les parents qui ont ensuite reçu le cliché.

Le vide grenier a permis de réaliser de grosses recettes, grâce à un grand nombre d’exposants, mais aussi et surtout grâce à une météo plus que favorable. Merci d’ailleurs à la joyeuse bande de trublions qui nous ont vidé un fut de bière de 30 litres en l’espace de 1 heure 30. Pour info, et pour vous donner une idée de l’affluence lors de ce vide grenier, nous sommes très vite tombés à cours de saucisses, de merguez et de pain. Quant aux boissons et aux gâteaux réalisés par les parents, la quasi totalité a été vendue.

Pas de grand voyage l’année dernière, seulement des sorties de classes.

Comme d’habitude, les enfants ont participé au carnaval de mardi gras et ont pu manger des crêpes réalisées par les parents. Merci aux nombreux parents qui sont venus tartiner.

L’achat de fournitures scolaires groupées proposé par la papeterie « David » de MORESTEL semble séduire de plus en plus de parents (22 familles cette année). Il a été demandé de faire un effort sur la qualité des fournitures, ce qui a été fait. Nous avons délibérément fait le choix de ne pas passer par « scoléo » afin de favoriser le commerce local, sachant également que Nelly David s’investit toujours dans l’APEL, notamment dans la préparation du vide grenier, bien que ses enfants ne soient plus scolarisés dans l’établissement. Nous l’en remercions.

Le café de début d’année et le pot de fin d’année semble toujours plaire aux parents. Merci à l’OGEC pour le co-financement de ces deux petites manifestations.

Certains d’entre nous ont participé à des conférences organisées par l’UDAPEL. Ces conférences, très intéressantes et toujours en rapport avec nos enfants et l’école, permettent d’avoir des réponses aux questions que nous pouvons parfois nous poser. J’encourage donc chacun d’entre vous à participer à ces demi-journées très instructives si elles sont renouvelées cette année.

Une ballade familiale à IZIEU a été proposée le 13 mai dernier. Quelques familles, ainsi que des personnels de l’OGEC y ont participé. Ce fut un moment agréable, dans un cadre charmant et sous un beau soleil, qui s’est clôturé par un goûter. Nous renouvellerons l’expérience cette année en espérant vous voir plus nombreux, cette sortie permettant aux familles de se retrouver et de faire connaissance sans qu’il soit demandé une quelconque participation financière.

D’autres petites actions ont été proposées cette année, comme la vente de sets de table et de torchons. Nous regrettons que certaines personnes aient pu être froissées de ne pas voir le nom de leurs enfants sur les supports en question, mais nous étions soumis à certains impératifs de la part du fournisseur. Nous nous en sommes expliqués par une circulaire. Nous verrons cette année l’opportunité de renouveler l’opération, tout en essayant, malgré les contraintes liées au prestataire, de contenter tout le monde.

A l’issue de la kermesse, L’APEL a offert à Madame BERTAND une soirée dîner spectacle à l’occasion de son départ en retraite. Cette soirée a été une réussite, tant sur le plan de l’organisation, je remercie d’ailleurs chaleureusement les familles SALLEMAND et DUPORT-DOMMANGET sans qui rien n’aurait été possible, que sur le plan de la participation des parents. 130 personnes ont participé à cette soirée. Le repas gastronomique à l’Hostellerie du Port de Groslée et le spectacle de cabaret avec chanteuse, danseuses, et magicien ont fait la joie de tous les convives, le tout pour un prix de 25 euros par personne, en sachant que le repas des enfants était gratuit, et que le spectacle a été financé en totalité par l’APEL (en faisant sponsoriser la soirée par des commerçants locaux, en faisant imprimer des sets de table avec leur carte de visite).

Pour la kermesse, nous sommes malheureusement tombés à cours de lots, occasionnant quelques pleurs chez les enfants. De fait, ceux qui n’ont pu bénéficier de lots ont pu consommer gratuitement avec leurs tickets gagnants des boissons et des gâteaux, induisant donc pour l’APEL une petite perte financière en terme de recettes. Il faut savoir que les lots sont commandés d’une année sur l’autre en fonction de ce qui est parti l’année précédente, et qu’il nous restait encore en stock de nombreux lots non remportés des précédentes kermesses. L’équipe va réfléchir pour cette année à organiser une nouvelle gestion pour les lots afin que ne se reproduise plus l’incident de cette année.

Merci aux commerçants qui ont su nous dépanner pour nous réapprovisionner, alors que certains avaient déjà fermé boutique.

  • Rapport financier 2013-2014 :

Approbation du bilan 2013-2014 à l’unanimité.

Þ BILAN 2013/2014 de Françoise VITALI (annexé)        

  •  Élection du Conseil d’Administration :

Mmes PONCET et RAYNAUD démissionnent du Conseil d’Administration. Mme HALBERDA  démissionne de son poste de vice-secrétaire de l’APEL.

Mmes TCHAKERIAN, NOEL, MARCHE, et DERIDIAU, MM MOREL et REY se présentent au Conseil d’Administration et ont été élus à l’unanimité des personnes présentes. Nous leur souhaitons la bienvenue.

A l’issue, le Conseil d’Administration a élu à l’unanimité Mme NOEL Sylvia au poste de Vice-secrétaire. Aucun autre candidat ne briguait le poste. Nous lui souhaitons la bienvenue.

Le conseil d’administration est ainsi constitué :

Mr ROSETTE Laurent, Mme MARGUERON Karine, Mr SADANNE Cédric, Mme VITALI Françoise, Mr PLUVIAUX Teddy, Mme BERRINI Estelle, Mme LETARD Myriam, Mme HAMADOU Sabrina, Mr REY Guillaume, Mme TCHAKERIAN Anne-Laure, Mme NOEL Sylvia, Mr MOREL Cédric, Mme MARCHE Ingrid, Mme DERIDIAU Julie.

Le Bureau de l’APEL 2014/2015 s’organise comme suit :                         

Président :  Cédric SADANNE      

Vice-président : Teddy PLUVIAUX                   

Trésorière : Françoise VITALI      

Vicetrésorière : Karine MARGUERON                 

Secrétaire :  Myriam LETARD

Vice-secrétaire : Sylvia NOEL

  •  Projets et décisions pour 2014-2015 :

Le montant de la cotisation reste inchangé pour cette année, soit 17 euros pour le premier enfant puis tarif dégressif à compter du second.

  • Manifestations à venir :

Loto le 19 octobre 2014 à la salle de l’amitié. Nous comptons sur vous.

Les enfants seront pour la Toussaint en vacances le jeudi 16 octobre au soir, afin de permettre à l’équipe enseignante et aux membres de l’APEL et de l’OGEC de participer à une journée organisée par la direction diocésaine. Lors de cette journée sera promulgué le nouveau projet diocésain.

La date de la fête de Noël, qui aura lieu comme à l’accoutumée à la salle de l’amitié, vous sera communiquée ultérieurement.

Le vide grenier aura lieu cette année le 7 juin en raison des nombreux ponts du mois de mai. A noter qu’à cette date aura probablement lieu la ronde des couleurs, ce qui amènera du monde, mais risque aussi de nous en enlever pour la préparation. Le mode de traçage des emplacements sera simplifié afin d’éviter tout litige entre les exposants.

Cette année, les CM1 et CM2 de M ARMANET feront un grand voyage de deux ou trois jours. A ce jour nous ne connaissons pas encore la destination. Pour les autres classes, ce sera une sortie classique.

La kermesse aura lieu comme d’habitude la semaine qui suivra la fête de la musique, donc probablement le 20 juin. Reste à décider si une soirée sera organisée pour clore l’année et la forme qu’elle prendra. Toutes les idées sont bonnes à prendre, pourquoi pas une soirée dansante avec buffet froid. Si certains d’entre vous ont des idées, qu’ils les partagent.

L’escalier, comme la cour, semblent poser problème à plusieurs parents, qui s’inquiètent pour la sécurité de leurs enfants. La cour a été récemment bétonnée. Quand à l’escalier, afin de sécuriser temporairement l’installation, des barrières ont été amenées par la commune et des protections en mousse ont été posées sur les arrêtes saillantes. Le président de l’OGEC prévoit de remédier au problème. Des travaux de mise en conformité sont prévus durant les vacances de la Toussaint.

Toujours dans le souci d’améliorer la sécurité de nos enfants, des gilets jaunes fluo ont été achetés par l’APEL pour les déplacements sur la voie publique. Ces gilets seront portés par les accompagnateurs durant les allers et retours au Clos Claret et au gymnase Robert Calza.

Un don de 10 000 euros a été fait à l’OGEC. Cette somme devra être utilisée pour financer l’achat de nouveau mobilier de classe pour les futurs locaux et ne devra pas être investie dans la pierre.      

  • Question posée à la direction :

Il a été demandé à Madame MOREL les raisons pour lesquelles tous les élèves de primaires n’allaient pas à la piscine. *

La piscine étant au programme prioritairement pour les élèves de cycle 2 (du CP au CE2), seuls les élèves des classes de Madame MOREL et de Monsieur DURAND iront à la Vallée Bleue.        

     Toute l’équipe de l’APEL souhaite la bienvenue à Mme MOREL qui prend cette année la direction de l’école.           

Nous lui adressons tous nos vœux de réussite dans cette tache ardue, et qu’elle sache qu’elle trouvera toujours avec l’APEL un espace de dialogue. 

Encore merci pour votre intérêt.

L’équipe de l’APEL